許諾申請の前に、何を確認しておくべきでしょうか。

海外の学術論文や図表を企業の資料に利用する際、まず「使用許諾を得るためには、どこに許諾を申請すればよいのか」と考えることがあります。

しかし、その前に確認しておきたいことがあります。

何を使うのか。

どのように使うのか。

誰が、何の目的で使うのか。

例えば、同じ論文の図表を、同じ目的で利用する場合であっても、印刷物として配布する場合と、Webサイトに掲載する場合とでは、確認すべき利用条件が異なることがあります。

さらにWebサイトの場合には、一般公開か、パスワード等によって閲覧を制限する形態かによっても、確認すべき事項が異なります。

また、原文のまま使用するのか、翻訳するのか、図表に変更を加えるのかによっても、必要な確認は変わってきます。

海外の学術出版社や学会では、利用目的、使用媒体、利用範囲、期間などに応じて条件が定められていることがあります。

権利処理の実務では、許諾申請を提出することだけでなく、申請前に利用内容を正確に整理することが大切です。

こうした事前確認は、海外学術情報機関（海外学術出版社・国際学会・海外規格協会等）に対する使用許諾申請において、必要不可欠な準備となります。

Originally published on LinkedIn Series #18